■仮予約から本申請

「仮予約」は、お電話でも可能です。まずは、072-436-5031までお電話をいただき、ご予定の日程に、ご希望の施設が空いているかを確認し、そのまま「仮予約」をして下さい。

「仮予約」の期限は1週間です。この1週間以内に、直接コスモスシアター1F事務所までご来館いただき、「本申請」を行って下さい。(休館日は受付をいたしませんので、ご注意下さい。)
「本申請」では、施設の利用料金をお支払いいただきます(附属設備費は利用当日に)。印鑑が必要ですので、お忘れなくお持ち下さい。また、法人でご利用のお客様は、初めてのお申込みの際には会社案内を御提出下さい。

■打合せ

ご利用日の、1ヶ月前から最低10日前までにご来館いただき、舞台スタッフを交えての打合せをお願いします。打合せ日程については、当方の担当者よりお電話をさせていただき、お客様のご都合と調整の上、決定致します。

【打合せ時に、決めておいていただく事】
●催し物内容
●スケジュール(開演時間・終演時間・リハーサルの有無)
▲舞台(使用する舞台道具など)・音響(マイクをどこに何本使うかなど)・照明(どんな照明をいつどこにあてるかなど)
▲看板・ポスター・チラシ類の内容など
▲物品の販売・宣伝・その他営利に関わること
(●=必ず決めておいて下さい。▲=わかる範囲で。または該当する方のみ。)

※利用日に使用する備品には、各々料金が発生します。また、それに伴って、舞台・音響・照明のスタッフ増員が必要な場合は実費となり、利用日当日にお支払いいただきます。
(ピアノの調律は、当事業団の指定する業者で行い、実費となります。)

※設備などを持込む場合は、事前にその旨をご連絡いただき、申請が必要な場合は許可を得て下さい。

※催し物に附随して、物品の販売を行う場合は、『物品販売申請書』を提出していただき、許可を受けて頂かなくてはいけませんので、事前に手順の確認をして下さい。尚、物品販売手数料として、販売総額の10%を納めて頂きます。

※専門的な内容については、専門のスタッフが分りやすくご説明させていただきます。また、費用につきましても、事前にしっかりと打合せをしておく事により、ご予算にあわせた形で色々と提案をさせていただき、納得のいく催しを作り上げる事が出来ますので、ご不明な点は遠慮なくスタッフにご質問下さい。必要な場合は、見積もりの作成も致します。

■利用本番日
皆様に気持ち良くご使用いただく為に、以下のルールをお守り下さい。

●「使用許可申請書」は必ずお持ち下さい。
また、会場責任者の方は、使用時間内は必ずシアター内に常駐して下さい。

●利用区分は、必ず守って下さい。
例えば、午前・午後の区分をご利用の場合は、朝9時より準備を開始し、17時には全ての後片付けを終えて、退館して下さい。

●会場内での飲食・喫煙について。
舞台上はもちろん、客席内での飲食・喫煙は厳禁です。ご飲食は、必ずロビーで。また、館内は全て禁煙ですので、喫煙はホール外の所定の場所でお願いします。

●ゴミの処理について。
ゴミ(お弁当の空き箱 その他)は、全てお持ち帰り下さい。

●スタンド花など。
ロビーや舞台に飾られた花のスタンドや、持ち込みの花瓶は、必ず当日、ないしは3日以内にお引き取りの手配をお願いします。

●駐車上整理について。
混雑が予想される催し物には、必ず駐車場の整理係りの配置をお願い致します。

●入場者の定員はくれぐれも厳守して下さい。
定員を超えた場合は、安全面などの危惧のため、開演がみとめられません。)

●ロビーまわりのスタッフについて。
チケットのもぎり員・案内員(避難誘導員)・場内外整理員はホール利用者で手配・設置をお願い致します。

●附属設備・楽屋等の使用料金は、利用本番日にご精算下さい。
附属設備や楽屋等の使用料金は、本番当日にご使用になられた分をご精算下さい。

●楽屋等での事故・盗難に関しては、シアターでは一切責任を負いません。
貴重品は、ロッカーのご利用をおすすめします。

●各部屋の鍵は、必ず責任者が一括してシアター事務室にお返し下さい。
楽屋や会議室の鍵は、責任者の方にお預けしますので適切な管理をお願い致します。また、使用後は必ずシアター事務室へ返却して下さい。

 

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